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设计师的远程工作提示

不到两年前,我们开始TrackDuck..作为早期的初创公司,我们还没有专门的办公室。最重要的是,我们队的一部分在白俄罗斯和立陶宛之间分道扬镳。可以说,远程协作从一开始就在我们公司发挥了很大的作用。

远程工作在任何行业都是很棘手的,但是当涉及到设计时,它可能是地狱。设计任务涉及到非常多的争论,当你无法面对面地交流时,这些争论就更难处理了。这只是远程工作抛出的许多问题之一。

从创业初期起,我们就学到了很多东西。在这里,我想分享一些技巧,帮助我们在设计项目上进行有效的协作。

未雨绸缪

当你远程工作时,失去焦点很容易。
不管听起来多么平庸,做好准备
是防止这种情况发生的关键。在开始一个新的设计项目之前,留出一些时间进行适当的规划。

首先定义术语、角色和责任。计划迭代会议、头脑风暴和设计评审会议的格式和频率。制定决策和沟通规则。如何作出决定?谁会得到最后的答案?彻底的准备应有助于确保项目保持在轨道上和目标上。

团队建设工作

仅仅因为你不在同一间办公室,这并不意味着你不应该关心与你的其他同事建立关系。远程工作时,信任起着很大的作用。因此,在一个新的里程碑上开始工作之前,在一起喝几杯啤酒可以做一些令人难以置信的事情。

在一个非正式的环境中面对面的会议对建立团队的信任和以更个人化的方式联系其成员有很大的帮助。然而,这只是第一步。团队建设是一个持续不断的过程,需要所有成员的持续努力-特别是如果你们不能定期见面的话。

我们从大本营以及它的团队建设方法。每个月,Basecamp的联合创始人都会与五名随机员工聚在一起,谈论他们的生活。

有一条规则:不允许工作上的谈话,这样的话,Basecamp就可以缩小内部团队和远程团队之间的差距,并帮助以更个性化的方式连接
。重要的是不要将与同事的谈话限制在与工作相关的话题上。谈论生活,像在办公室里一样,和朋友更亲密。

坚持较短的迭代

敏捷是远程协作成功的另一个重要因素。采用这一方法可以提高透明度和团队参与。它还有助于使事情走上正轨,并确保重点放在真正重要的事情上。

您还应该在较短的迭代中工作。在远程工作时,讨论并提供设计反馈可能是最困难的事情。为了让事情变得更简单,把你的设计项目分解成更小的块。

迭代时间越短,你头脑风暴、协作、讨论和团队成员参与决策的次数就越多。这样,您更有可能在整个设计过程中与您的团队共享相同的愿景。

选择正确的工具

今天的网络为我们提供了各种工具,
可以帮助远程工作。然而,这里的关键不是你使用的协作应用的数量,而是它们是如何集成的。在不同的工具之间切换和更新每一个工具中的信息都是耗时和破坏性的。

值得庆幸的是,今天许多应用程序可以相互集成。为了管理我们的设计项目,我们使用了三个工具的组合,现在我们将看到这些工具。

01.跟踪鸭:寻求反馈

TrackDuck App

TrackDuck实时给用户反馈

我们自己的应用,TrackDuck,使用户能够实时提供和接收反馈,直接在他们正在处理的网站和图像上。

我们使用它来进行设计评审。一旦一个设计准备好接受评审,我们就把它上传到TrackDuck,并要求每个相关的人留下评论、建议和反馈。

02.Trello:用于任务管理

Trello

TrackDuck与Trello集成以跟踪信息

我们的TrackDuck帐户与项目管理工具集成在一起Trello..对TrackDuck中的一个设计的评论显示在相关的Trello项目和列表中是一张卡片。

附上的是所有相关信息,包括截图、链接和记者软件的详细信息。这种集成允许我们将对设计文件的反馈转换为Trello中的可操作任务。

03.松弛:用于交流

Slack

对于远程团队来说,松弛是一种简单的沟通方式。

终于有了松弛..这是一个交流的渠道,我们在这里讨论事情,并跟踪我们的工作流程。对于与设计相关的东西,我们有两个独立的渠道。

第一个是与TrackDuck集成的,当有人在设计中留下反馈时,它会发送一个通知。在这个渠道中,我们通常讨论反馈,并决定是否应该采取行动。

另一个通道与Trello集成在一起,我们使用它来检查在一天中哪些任务已经打开、关闭或更新。在这里,我们讨论与任务或里程碑相关的事情,并做出战略决策。


我们的团队发现,这三种工具是解决远程工作所带来的通信问题的完美解决方案。您可以寻找适合您的替代方案,并且可以类似的方式进行集成。

可访问

+$If you work with your team in the same office,
 you'll typically get involved in discussions throughout the day – or at the very least overhear conversations. Remote working doesn't grant you this privilege.

因此,我们一直试图在公共通道中进行通信,这样所有的团队成员都可以访问会话并保持更新,而不管他们是在哪里工作的,也不管他们在哪个时区工作。

除此之外,所有团队成员还应该可以直接访问与项目相关的任何信息。这可以包括一个设计项目的文件,草图,线框或其他材料。所有东西都保存在GoogleDocs或Dropbox中。

让每个人都能接触到对话和信息,无论彼此相距多远,都能帮助每个人看到更大的图景,分享同样的愿景。这些原则对我们有很大帮助。他们确保我们的团队尽可能接近,并尽可能顺利地运行项目。

如果您知道远程工作和协作设计项目的其他技巧和技巧,请不要犹豫鸣叫我和你的想法。

话: Dainius Runkevičius

Dainius Runkevičius是TrackDuck这篇文章最初出现在网络杂志问题268。

由于TrackDuck提供的反馈和通信工具,Web设计变得更加容易。在7月31日前注册TrackDuck,并免费获得6个月(通常为114美元)-访问www.trackduck.com/promo,您将在那里找到如何赎回优惠券的详细信息。

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