管理团队时间的5个技巧

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资产负债表中不会出现但对任何业务成功至关重要的指标是衡量生产率的指标。生产力是您的团队在给定时期内的输出。如果您能够更好地使用您的团队,您就能够创造更多的工作,为您的客户创造更多价值,投入更多新业务,并超越竞争对手。

浮动,我们花了很多时间观察顶级代理商,工作室和品牌如何管理团队的时间。 Float是一个资源调度应用程序,由大大小小的团队使用,以帮助管理团队的日程安排,有效地分配任务,并密切关注利用率。

多年来,通过多次访谈和研究,我们确定了成功公司的一贯特征,使他们能够最大限度地提高生产力,保持高利用率并继续赢得更多业务。

查看这些特征和提示,了解如何将它们应用到您自己的业务中。

At Generate London on 21 September, Alison Coward will explain how you can design teamwork

在9月21日的Generate London,Alison Coward将解释如何设计团队合作

01.限制团队工作的不同任务的数量

当任务分配给Float中的团队成员时,我们发现平均分配是每天4.5小时。这意味着平均而言,任何团队成员当天都有大约两个任务要处理。

通过减少团队成员在特定日期工作的不同任务的数量,可以降低与转换到新任务相关的转换成本。

Effective time management

时间管理对于充分发挥团队技能至关重要

关于不同任务之间切换对生产率的负面影响已经进行了许多研究。允许您的团队成员长时间,集中精力完成项目,限制任务之间的切换,您会发现他们可以实现更多目标。让我们留下“多任务”一词。

02.阻止没有中断的时间

流行测验:如何让团队成员更快地工作?打断他们。是的,虽然违反直觉,研究表明经常被打断的人在返回任务以补偿丢失的时间时工作得更快。

权衡?研究还表明,这些人对工作更加紧张和沮丧。

健康,快乐的工人是长期生产力的关键。限制中断次数并保持团队专注应该是任何经理的首要任务。

像Slack这样的平台的天文数字增长正在改变我们在工作场所进行沟通的方式。在减少电子邮件混乱和集中团队对话的同时,他们的实时性和无处不在的存在使他们成为中断的候选人。

最近这些服务已经认识到这个问题并且已经开始提供帮助的功能。该大本营团队通过“工作可以等待”设置启动了这一趋势,现在Slack允许您设置自己的“请勿打扰”时间,在此期间您将不会收到任何推送通知。鼓励您的团队在合理的工作时间内完成这些工作并尊重他们。

另外,请务必设置如何使用@here和@channel设置的示例。这些功能使您可以立即向所有团队发送消息:将它们视为现代的全部回复。这种霰弹枪的通信方式具有破坏性,因此明智地使用它,并在决定打断所有人之前三思而后行。

03.按时开会,按时结束会议

按时开会是节省代理时间的最简单方法。一个由12人开始会议的团队迟到10分钟就意味着你已经有效地失去了两个小时的工作。

背靠背会议是全天提供级联延迟的必然方式。 Google日历通过其“快速会议”设置内置了会议效率。当您在“帐户设置”中查看此功能时,30分钟会议提前5分钟结束,1小时会议提前10分钟结束。鼓励您的团队为他们的会议启用此功能。

Effective time management

Float允许您简单地安排资源

与客户或供应商安排会议?避免使用电子邮件标签并使用类似的工具Calendly。这使得会议收件人可以访问您可用的小时数,以便他们可以选择适合的时间,并且您可以在一封电子邮件中协调会议时间,而不是五个。

04.拥抱实时变化

使团队实时协作的工具应优先于静态的本地托管文件。 Google Docs套件在这个领域产生了巨大的影响,能够在团队中同时共享,编写,评论和编辑文档 - 节省大量时间。

Float还使管理人员能够实时协作他们的日程安排,确保在发生变更时,您可以快速做出反应并使您的团队保持最新状态。

这些工具具有自动保存到云的额外好处,确保无论您身在何处,都可以访问最新信息。如果您丢失了笔记本电脑,您也可以在更换后立即恢复运行。

05.不仅重视工作,还重视你的工作方式

重视团队时间的领导者采取积极主动的措施来审计,优化和改进公司的实践和流程。

如果您非常重视提高工作效率,请安排一天中的常规时间来批评团队的工作方式。如果你能找到持续改进,打破坏习惯和引入新习惯的方法,你很快就会看到不仅提高了长期生产力,而且提高了你的收益。

有关改善团队合作的更多提示,请不要错过Alison Coward生成伦敦当她解释如何在创造力和生产力之间找到一个良好的平衡时,举办伟大的研讨会,改善团队文化,创造良好的团队习惯。 9月21日至22日的会议还包括网络动画,用户体验战略,原型设计,用户研究,性能,响应式设计,自适应和对话界面以及更多负载。今天买票

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