跳到主要内容

10个设计资源,为您节省时间和精力

在一个完美的世界中,创意创作,编码器代码和设计师设计。然而,在我们的世界中,大多数设计师花费相同的时间淹没在文书工作中,因为他们将想法变为现实。但它不一定是这样。

有一些工具可以帮助您处理作为设计师的更多机械方面。你知道,比如写提案,发票和其他文件。这样你就可以专注于标志设计,创造几何图案包装设计或者你最擅长的任何事情,而不必过多担心乏味的咕噜咕噜的工作。

在这篇文章中,我们将分享共享10个资源,以帮助您回收时间。

01.费率计算器

Knowing what to charge is an overlooked design skill

了解收费是一项被忽视的设计技巧

知道为你的工作收取多少费用可能是一个雷区。你很快就会知道你是否试图从你没有得到的工作量中收取太多费用 - 也就是说,除非你非常幸运并且偶然发现了一个不知道该付出什么的客户。

尽管如此,很难摆脱对你的收费不足的怀疑,但幸运的是,有一些很棒的工具可以帮助你确定适合你的费率,而且不会吓跑客户。

你的价格采用直接的方法进行费率计算:只需告诉它你想要每年赚多少钱,你想要每周工作多少小时以及你想要度过多少个星期的假期,它会告诉你每周,每天和小时费率。简单!

如果你在英国工作,泥浆吧自由职业者费率计算器可以为您提供更明智的估算,并根据您的位置,技能,年龄和经验确定您应该收取多少费用。

但是,如果您想深入了解并且不遗余力,请查看Brad Weaver撰写的这篇文章如何计算你的店铺费率

02.协作工具

Don't rely on email for collaboration; sort yourself out with Slack

不要依赖电子邮件进行协作;与Slack一起解决问题

与其他设计师的合作可以产生惊人的效果,但通过电子邮件放弃想法和设计是一个令人头疼的问题。

值得庆幸的是,目前令人兴奋的协作工具让我们不堪重负;看看这份清单您需要尝试的五种协作工具。五个中,松弛可能是你想要的那个;它很容易在基本级别上启动和运行,使聊天和共享图像变得简单,但它在应用程序集成中的位置。

通过集成您已经使用的工具或安装自定义应用程序,将您的工具连接到Slack是一件好事和简单的事情,只需稍加努力就可以创建一个自定义Slack通道,该通道配备了您需要的所有正确工具。做的东西。

03.提案发电机

Image courtesy of Bidsketch

图片由Bidsketch提供

当你和那个理想的演出之间唯一的东西时,一张白纸是多么可怕?你给自己施加了太大的压力,特别是如果你不习惯作为设计师的商业方面。

幸运的是,其他人已经分享了你的斗争,有些人提出了为你生成提案的工具。

在尝试推销新客户时,提案生成器可帮助您节省时间和精力。以下是这些方便工具可以节省一天的一些方法:

  • 它们包括由其他创意团队设计和验证的模板,从而减少了从头开始创建自己的时间。
  • 有说服力的文案往往需要练习和几个细化阶段。提案生成器处理措辞,以便您可以专注于客户的需求。您可以找到目标和目标,项目时间表,条款和后续步骤等部分的现成文本。
  • 大部分提案被拒绝,有些甚至从未被读过 - 或者至少没有完整。在投入大量资源进行设计之前,请考虑这些类型的生成器如何使您的团队更灵活,并响应更多客户的提案请求。

用像这样的工具Bidsketch您可以获得一套完整的提案模板,可以自定义和发送。添加您的视觉识别,调整副本以适合您的语言,你就完成了!

04.进销存软件

您已将时间和精力投入到此项目中。你按时获得报酬是公平的。可悲的是,这说起来容易做起来难。实际上,大多数独立设计师都在努力收取费用,而这很大程度上与他们处理流程的方式有关。

Invoicing software can help you get paid on time

进销存软件可以帮助您按时收到付款

可以使用强大的发票软件解决支付方面的一些主要问题。它可以帮助你:

  • 计算您专门用于特定项目的小时数。作为创意人员,我们忘记了我们花了多少时间,因为我们中的许多人都对我们办公桌上的每个项目负责。进销存软件可以帮助您跟踪您在项目上花费的时间,从而帮助您了解如何最好地为自己定价。
  • 让您的客户知道是时候付款了。许多顶级发票工具提供自动化选项,使工作和报酬完全无缝。只需登录您的工作时间,平台将确保您的客户收到他们欠您的通知。

开票软件允许您自动化整个支付流程,从创建实际发票到发送提醒,以及一些工具甚至与Paypal等支付网关集成。Zoho InvoiceFreshbooks都是很好的选择。

05.设计模板

制作宣传册,演示文稿或其他类型的企业设计作品是一项挑战。您需要从客户端收集信息,弄清楚如何在页面中布置内容,并提出一个可视系统来分享该故事。

在这种情况下,设计模板可以真正节省一天。许多网站提供完整的图形工具包,使设计企业品牌组件变得轻而易举。它们通过提供预先设计的布局,网格和特定的美学来帮助节省时间。

Image courtesy of Creative Market

图片由Creative Market提供

换取几美元,您将收到一个可选格式的可编辑文件。对于小册子,卖家通常包括.psd(Photoshop)或.ai(Illustrator)文件。同样,演示模板通常带有.ppt / .pptx(Powerpoint)或Keynote文件。购买和下载后,您将能够:

  • 在首选设计软件中打开设计模板。
  • 根据自定义品牌指南修改文件
  • 添加自定义副本
  • 更改调色板
  • 适应印刷方案
  • 融入标志性品牌元素
  • 保存或打印文件

你可以在像这样的服务上找到大量的设计资产创意市场,其中包含从字体到插图再到网站主题的模板和工具包。您只需选择符合设计项目目标的模板,并根据自己的喜好进行自定义。

如中所述UX设计趋势2015和2016请记住,模板不是实际设计问题解决的替代品。它们只是您可以用来帮助加快速度的另一种工具,但您仍然需要做一些能够满足客户业务需求和用户需求的工作。

06.色板

无论您是使用一个品牌还是十几个品牌,您最终都会遇到反复出现的颜色。使用样式指南并且每次开始新作品时都必须打开它可能非常耗时且完全没必要。

正如免费电子书中所述Web UI设计最佳实践,您可以通过创建每次为特定品牌开始新项目时使用的标准元素集来加快工作流程。

在某种程度上,它们是您可以从中获取的快捷方式,以加速任何类型的设计项目。

Image courtesy of VFS Digital Design

图片由VFS Digital Design提供

首先,只需在Photoshop或Illustrator(或您使用的任何其他设计软件)中创建调色板,然后将其保存在特定品牌的名称下。下次创建全新文档时,无需打开任何其他文件即可访问这些调色板。你也可以在某些方面取得进展预制样本

这些样本例如,在平面设计中经常使用的颜色。将样本文件添加到Photoshop文档可以使您在需要时更轻松地使用它们。

一旦您创建了样式指南,您就可以轻松地与团队的其他成员分享,以便每个人都能保持品牌。你也可以创建一个编码风格指南这是一份活生生的网络文件。或者你甚至可以创建一个自定义的元素库,比如在UXPin中找到的那些,这可以在团队之间共享。

07.行动

假设您正在开展一个正在进行的项目,其中有一个明确的视觉感受。也许“感觉”是特定的纹理,色调或亮度级别。无论如何,记录一套Photoshop动作你发现自己不断重做。

动作是在你的工作中变得重复的序列,你基本上将它们存储起来,以便在每次必要时节省几分钟。

You can buy the Visions Actions and Texture Set at Creative Market

您可以在Creative Market购买Visions动作和纹理集

每次重新开始,你只需要按下播放。这里的如何创建Photoshop动作

或者,你可以试着买一个。

08.键盘快捷键

发现你经常使用“粘贴→特殊”?是否有某些短语,您不断重复打开或关闭电子邮件?你是钢笔工具的人吗?

自动完成击键以反映最常用的功能。有很多方法可以解决这个问题,但我会描述两个。

您可以使用设计软件的预设键盘快捷键来更快地完成某些操作。不记得那些是什么?这是一个方便的指南69个非常有用的Photoshop快捷方式

Speed up your Photoshop work with these shortcuts

使用这些快捷方式加快Photoshop工作速度

或者,如果您的内容是重复的文本片段,请考虑使用类似的工具TextExpander

您可以设置每次键入特定缩写时显示的自定义文本块。

Image courtesy of TextExpander

图片由TextExpander提供

例如,如果我想避免每次都输入“Best Regards,Laura”,我会创建一个像“; br”这样的缩写,整个东西将粘贴在我的文本编辑器(文字处理器,电子邮件等)上。

09.档案管理

好。文件混乱必须停止。把你的东西放在一起,花一些时间把你的设计资产和项目文件整理到有意义的文件夹中。从短期和长期来看,这是一个完整的节省时间。

Make full use of Dropbox to help organise your files

充分利用Dropbox来帮助整理文件

为了节省更多时间,请下载类似的应用程序Dropbox的用于桌面并直接在每个文件上工作。您的工作将通过云存储自动同步,并可立即与其他人共享。

最重要的是,如果您正在处理其他人已经拥有访问权限的共享文件夹,Dropbox会通知其他成员某些内容正在更新,因此您不必这样做。

10.原型工具

你有多少次跳入一个成熟的设计项目而没有质疑一分钟的概念?

这些决定有多少次导致后来发生昂贵且相当繁琐的变化?原型设计可帮助您构建设计解决方案的早期版本,以便您可以收集反馈并确定正确的方向。

Image courtesy of UXPin

图片由UXPin提供

类似的工具UXPin只需点击几下即可对网站进行交互式原型设计。当您只需将预先设计的组件拖放到简单网格中时,线框图就变得简单了。

完成原型后,该工具允许您与可在页面上任何位置发表评论的同事或客户共享您构建的内容。

底线

总是有更好的方法来做事。找到它。

去年我出版了一本叫做的书精益品牌正是因为我意识到我们可以更灵活。设计师可以使用一些令人耳目一新的快捷方式,让我们有时间专注于已经模糊的创作过程。

捐款:吉姆麦考利



翻译字数超限