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自由职业者的金钱提示

本文的较短版本首次出现在问题238.net杂志 - 世界上最畅销的网页设计师和开发者杂志。

虽然自由职业部门在整个英国持续存在的经济困境中保持了极大的弹性,即使在过去两年中增长率约为12%,但许多自由职业者却遭受了那些不那么繁荣的客户的困扰。

根据Bacs的研究,自由职业者和小企业将在以后及以后获得报酬。 2010年平均逾期付款期为22.5天。这一数字在2011年增长到25.6天,2012年又增长到29天。

再加上银行越来越不愿放贷(通过银行获得商业资本目前处于2006年以来的最低点),你就有了金融灾难的秘诀。突然出现的现金短缺是目前小企业的头号杀手。一旦你陷入困境,相关的费用,罚款和利息使得重新投入黑色变得更加困难,所以你要注意现金流并仔细管理它,这比以往任何时候都更重要。

这似乎很明显,但管理现金流的最佳方法是快速获得报酬,并经常获得报酬。通过发票到期并且经常交叉手指是不够的,但幸运的是,您可以做很多事情来说服客户按时付款。

第一件事就是及时发票。如果你是那种每月留出一天来“做书”的人,那么在完成你的项目和发出的发票之间可能已经过了四个星期。加上另外四周的付款条款,突然间你给了你的客户两个月的免息信贷。

及时发票。如果您不这样做,您将无缘无故地为您的客户提供免息信用

如果您正在与常规客户打交道,请与其客户团队成员交朋友。如果你有联系点,它会使追逐发票变得更加容易,现有的关系意味着你不太可能被遗忘。在发出发票后几天打电话以确保收到发票,并询问他们何时支付款项。这将使您的客户有机会告诉您他们是否预计会有任何延迟付款(不幸的是,这些日子并不常见)并允许您进行相应的计划。

为鼓励快速付款,请考虑为即时付款的客户提供折扣:例如,如果发票在一周内结算,则可享受5%的折扣。对于大型合同,将付款分成较小的发票,以便在商定的里程碑上提交。对于需要大量支出的项目(例如,购买软件),请预先存款。这不仅可以改善您的现金流,还可以简化完成时的发票流程,因为您无需为客户支付费用。

打破了棍子

如果胡萝卜不起作用,是时候打破棒了。确保您的合同包含铸铁延迟付款处罚,并且不要害怕使用它们。没有什么能像第二张发票的到来那样匆匆一个簿记员,上面写着大红色的文字和额外的费用。延迟付款不仅仅是对您造成的不便的补偿 - 将它们视为教育客户如何开展业务的一种方式。

如果最糟糕的情况发生并且看起来您的客户无意付款,那么可能是时候寻找有信誉的债务追偿服务了。许多人提供不赢,免费的设置,只会从他们收回的钱中收取款项。在这一点上,你有什么损失?

如果你以某种方式设法完成了一项工作,但没有与客户签订合同(来吧,我们都已经完成了!),你可以使用立法来收取未偿还的利息付款。有关规则被称为1998年商业债务(利息)延迟付款法案,允许您以高于英格兰银行基本利率8%的利率收取利息(在撰写本文时为8.5%),从30天开始在您为客户开具发票后。

最后,如果你发现自己经历了一个特别艰难的咒语,即使客户按时付款,公司也会如此市场发票UC Finance允许自由职业者和小企业使用他们的时间表和发票作为抵押借钱。当您的客户最终结算发票时,公司将收取一笔小额的免税费用。

保持现金流的五大秘诀

  • 在您的工作完成后的第二天为您的客户发票。在你的拇指上挣扎的一天是你无缘无故的免费信用日。
  • 如果你的客户弄乱你,不要害怕放下你的脚。记住 - 你赚了那笔钱!
  • 根据您上一年的收入计算现金流量预测,并提前计划您预期收入较低或费用较高的任何期间。
  • 不要害怕对提供繁重付款条款的客户说不。事实上,你的同行自由职业者是一个帮忙,并且拒绝那些坚持90天付款条款的人。
  • 始终知道您的业务有多少钱 - 并确保此数字包括税款扣除。您的会计软件应该使这个相当明显(如果没有,找到一个包!)。

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