按时获得报酬

现金流量对于任何业务的日常运营至关重要。它可能是你在星期六早上运行的兼职摊位,或者它可能是财富500强公司。如果您无法支付一段时间的账单,那么您就遇到了麻烦,如果继续,您将失业。

在网页设计中,我们交易时间。然后那个时间需要付费。人们还向我们收取他们的时间或我们从他们那里购买的产品。在整个业务过程中,您的目标自然是有更多的传入而不是传出。到目前为止,没有什么可惊讶的,但我们已经用最简单的术语收集了企业如何在财务上运作。

所有代理机构和自由职业者的发票都有一个时间范围,必须收到付款。 (如果你不这样做,那么我强调你现在就这样做)。这是从发票开始的七到30天之间。您可以在这里选择任何时间范围,但我建议一周而不是四周。因此,如果......每个人都在这些日期内收到付款,那么这篇文章就可以结束了。

不幸的是,实际上这并不总是发生。

在大型企业中,您可能永远不会遇到付钱给您的人。在较小的公司,你更有可能拥有,甚至可能是你一直在与之打交道的人。在大多数情况下,从小型企业按时付款要容易得多。这是因为你已经与他们建立了联系,他们至少应该感到有点负责任。在一个非常大的组织中,与您一起工作的内部人员或人员可能甚至没有在会计部门遇到他们的同事。简而言之,对于一些较大的组织,您的发票只是一张纸。

及时交货

那么我们可以做些什么来确保我们按照我们所说的条款获得报酬?

  1. 首先是口头同意付款条款。在合同中陈述这些内容非常好,但是在一个人或人的对话中,让他们同意应该有问题。你也可以更进一步。
  2. 说明具体日期。在Web项目中,在大多数情况下,您将拥有里程碑的时间范围和日期。如果有许多里程碑和付款,那么通过许多这样的事情是没有意义的:“我们的目标是在2012年1月15日之前完成项目,并且在我们的14天期限内,应该由1月底。“现在没有严格的规则可以说什么,它可能因客户而异,但通过口头同意条款和日期来加强协议。期望已经确定。
  3. 这并非总是需要或建议,但您可以在付款到期前几天或一周与客户联系,并提及发票已发送并获得收到确认。当然,他们会承认会采取行动。

保持冷静

那么如果付款迟到了呢?

  1. 第一步是始终保持冷静,讽刺或诙谐的电话或电子邮件无助于情况或您与客户的关系。通常有一个真正的原因,为什么发票是未决的。帐户人员可能已经生病或系统出现技术问题。一个简单的提醒通常是解决问题的轻推。
  2. 如果您在三到四个工作日内没有收到此提醒的回复,则建议打电话与某人面谈,看是否确实存在问题。
  3. 发票上的滞纳金和罚款条款很常见,并不是一个坏主意,但强化它们可能会削弱您与客户的良好关系。它也可能是他们需要付出的进一步推动。但是要警惕这个行动。
  4. 无论如何都要尽量避免沿着这条路走下去,这绝对是你的最后选择,但网页设计和开发团队通常可以完全控制网站托管,并且可以知道网站取消立即付款。在你想到这个之前,你确实希望与客户确认这种情况。可能是他们有健康问题或他们的生意陷入严重的经济困境。如果他们真的遇到麻烦,那么如果他们被宣告破产,你可能永远不会收到钱。如果这是一个临时问题,请尝试在几个月内达成某种部分付款协议。这比什么都没有好,或者他们确实破产了。

在某些情况下,我会再次强调,为什么付款被扣留或延迟有正当理由。如果从这篇文章中有一件事要做,那就是通过文档清楚地沟通,并且口头上出错的可能性要小得多。

这些也是要记住的其他一些要点:

  • 在自己付钱的时候,请尽早付款并在条款范围内付款。这可以加强您与供应商和承包商的关系和信任。
  • 以上所有内容都假设您已经完全交付了所要求的内容并且规范已经达到甚至更好!如果您实施不好而且没有交付您的交易,那么本文无效。
  • 您应该已经在银行帐户中收集了至少三个月的时间。这是偶然的,非常重要。没有任何奢侈的支出,直到可以维持这个门槛。 (一般商业规则)。
  • 如果您在开始之前对潜在客户有任何疑问,请致电和/或搜索。


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