5种工具可以更有效地工作

在尝试找出最适合我们个人需求的工具时,用于管理工作的不断增长的工具和应用程序通常会让人感到畏惧。我花了几个小时来比较阅读评论和试驾免费版本的艰苦过程 - 我确信我不是唯一的。

这是痛苦和耗时的,但我终于找到了完美的工具集,让我一整天都在轨道上。这是系列文章的第一部分,其中我将介绍我每天使用的一些工具,这些工具让我保持井井有条,这样我就可以更轻松地创造性地工作。

01. 大本营

十多年来,我一直在使用世界上最受欢迎的项目管理工具Basecamp。事实上,在最近重新庆祝Basecamp十周年庆典之前的几年里,我的照片在其主页上出现了!

我过去曾尝试过其他类似的程序,但它们都没有真正让你能够在一个地方跟踪项目的所有相关内容,并且非常容易。我特别喜欢能够在特定文件或文本文档上启动新的讨论主题,选择要包含在消息中的人员,以及更改每个讨论中包含的人员而无需启动新的讨论。它为人们在项目中进行交互提供了正常的,真实的解决方案,并且可以快速,轻松地完成。虽然它非常容易掌握,但其超级友好的客户服务团队已经将简单的演练,示例和视频组合在一起,以帮助您熟悉它。

02. Kippt

Kippt是一个书签式web应用程序和插件。高级版本(每月只需5美元 - 值得每一分钱)使您能够创建沿网页左侧组织的文件夹,然后在每个文件夹中添加所需数量的列表。这使得分类和查找书签(或者像Kippt称之为'剪辑')变得轻而易举,我发现当我试图追踪某些东西的快速参考时,这是至关重要的。

例如,我有一个名为“Design”的文件夹,其中我有大约15个列表,包括Showcases,Studios,Type Foundries,Typography和Writers。因此,如果我遇到一个类型的代工厂,我喜欢并希望以后再记住,我所要做的就是点击浏览器窗口中的Kippt bookmarklet按钮,选择我创建的Type Foundries列表 - 向下菜单并点击保存。我也很喜欢在Web应用程序中查看列表页面时,您保存的剪辑会显示网页中的图像及其页面标题。

您可以编辑此页面标题,添加标签和注释,在线其他地方共享剪辑,并将其标记为收藏夹,将其添加到默认收藏夹列表中,该列表自动作为Kippt的一部分。通过社区Feed,您可以关注其他人并将其剪辑添加到您自己的列表中。您甚至可以将某些列表标记为“私人”,这样就可以完全跟踪特殊人物的礼物创意。

03. ToDoist

感觉就像我一直在寻找正确的待办事项列表应用程序,直到最近,当我遇到ToDoist时。虽然免费版本确实提供了比同一领域的大多数其他应用程序更好的选项,但我购买了Premium帐户的年度大约30美元,因为我终于找到了一个足够灵活的工具来完成我需要的所有工作。其极简的现代美学提供了无压力的体验,同时具有足够强大的功能,涵盖所有基础。

我创建了几个项目(包括工作和个人事物,如'生活'和'礼物'),我的颜色编码与我在Gmail,Google日历和Basecamp中标记相同项目的方式相匹配。我可以轻松地添加,删除或更改每个任务的截止日期或注释,将任务从一个列表拖放到另一个列表,甚至在其他项目中创建项目以进一步帮助我保持井井有条。最好的部分是我可以通过云同步(保持安全备份)并通过我手机上同样优秀的移动应用程序访问列表,这是该过程的关键部分。如果我能让我的Basecamp任务与我的ToDoist帐户同步......

04. 口袋

我使用Pocket的方式与使用Kippt相同,但更具体地说是在一个地方存储阅读材料。有很多工具以基本相同的方式运行,但是Pocket可以轻松和优雅地完成我所需要的一切,我发现它比其竞争对手更有乐趣,例如着名的Instapaper(instapaper.com)。

浏览器插件支持一键添加书签,因此您可以保存一些内容,而不会偏离手头的任务。然后,在Pocket帐户中,您可以通过在列表,突出显示,收藏夹和存档之间跳转来快速筛选已保存的内容。 Topmenu切换在列表视图和平铺视图之间切换。

每个页面缩略图显示主页面标题以及主要图像(如果有的话)或第一位书面内容。 Favicon和URL显示在每个页面缩略图的底部,以供快速参考,以及指向保存页面的主要来源的链接。搜索功能使您可以使用关键字跟踪页面。通过内容过滤器切换,您可以按文章,视频或图像过滤所有页面。最后,在详细视图中查看已保存的页面(通过单击其缩略图)可显示内容,其中包含优化的层次结构,以便于阅读,无论是在桌面上还是在智能手机应用程序上查看。

05. 第一天

Day One应用程序是市场上最好的期刊应用程序之一。我用它记录个人生活和职业生涯中的笔记。在开始新条目时,您编写的第一行可以设置为自动保存为该条目的标题,这样可以轻松浏览时间轴视图中的注释,并且可以很好地保持它们的有序性。

我记录了我在工作中的所有会议记录,我所做的所有与业务相关的电话,甚至用它来保存我听到或见证的好东西,所以我可以回来后再回忆起它们。如果您愿意,第一天还可以将图片添加到条目中。除了为类似日记的条目添加图片(比如我正在写一篇关于滑雪旅行的图片),我有时会在会议中添加草图或其他内容作为我想要的快速视觉参考再次提到那个。第一天最好的事情之一是它易于访问。要添加快速笔记,只需单击菜单栏中的第一天图标,在弹出窗口中键入文本并按“保存”按钮即可。

虽然这些应用程序中的每一个在我的日常生活中扮演着不同的角色,但他们所拥有的一件事就是令人敬畏的用户体验。灵活功能和优雅美学的恰当平衡可以为最终用户提供成功,愉快的互动,这一目标应该是任何Web应用程序开发和设计团队的头脑。正如我之前提到的,在为我们的各种需求选择工具时,我们可以选择的选项非常多,但找到合适的工具可能会非常困难和耗时。我希望您发现这些应用程序在我今天的工作流程中非常有用。

Joy Burke

这篇文章最初出现在网络杂志问题254。



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