6个最适合设计工作室的协作工具

协作对任何成功的设计工作室项目都至关重要,无论是内部团队成员,不同代理商之间,还是特定工艺或学科的外部专家。

有很多不同协作工具可用 - 一些免费;一些可用于分层订阅。它们之间的选择将取决于您计划如何合作以及与谁合作。

还有一些很棒的一站式商店项目管理工具。其中最成熟的是大本营,其简洁的界面包括待办事项列表,项目管理工具,维基式文档,文件共享,消息传递等。

It might be the market-leading project management and collaboration tool, but Basecamp has many rivals

它可能是市场领先的项目管理和协作工具,但Basecamp有许多竞争对手

事实上,Basecamp是如此成熟,它的许多竞争对手都特别推销自己作为替代品。采取星期一例如,它集成了甘特图和敏捷项目管理方法,或者Freedcamp,被称为“最接近Basecamp的免费替代品”。

但是,有时您需要一个更具体的任务协作工具。也许您不打算将整个机构转移到新的项目管理解决方案,或者当涉及到某些功能时,您对当前工具的局限性感到沮丧。

如果是这种情况,请继续阅读我们的指南,了解许多设计工作室面临的六个常见协作挑战 - 以及管理每个挑战的最佳工具......

01.与团队其他成员沟通

Slack has been adopted by many agencies as a communication tool, both internally and with external collaborators

Slack已被许多机构采用作为沟通工具,无论是内部还是外部合作者

无论您是将一个分散在偏远地区的不同团队聚集在一起,还是只是与工作室另一边的同事聊天,松弛是许多渴望改善沟通的设计机构的首选工具。

通过将对话分成多个频道,您可以直接调整关于任何给定项目的相关交换,同时在您选择时关闭任何不相关的内容 - 尽管许多代理商都会为团队讨论保留一个频道。

最重要的是,与电子邮件交换相比 - 当远程团队成员跨流,或者人们忘记全部回复时可能会让人感到困惑 - Slack将讨论集中在一个地方,减少了电子邮件和面对面会议的数量,并使一切都运行得更顺利。

市场上有一些很好的选择,特别是- 它将自己称为“团队沟通应用程序和在线协作平台”,以及“Slack最经济的替代方案”。

02.头脑风暴和发展思路

Mural works across all manner of devices, and gives teams a shared digital whiteboard on which to collaborate remotely

Mural可以在各种设备上运行,并为团队提供共享的数字白板,可以远程协作

虽然许多设计工作室都是通过实际的模拟方法发誓将团队聚集在一个带有白板,活动挂图,草图或Post-It的房间里,但是当涉及到远程协作时,这种方法并非如此。可行。

幸运的是,有很多工具可以帮助在线进行头脑风暴,确保每个人都参与到这个过程中。一旦这样的工具壁画,使团队成员可以直观地分享想法。

文件,链接和文档都可以拖放到共享的数字绘图板上,该绘图板可以实时更新,因此两个特别自以为是的团队成员甚至可以对来自该国对立面的概念进行实时论证。

另一种流行的头脑风暴工具是Conceptboard,针对创意团队进行了优化,并提供灵活的基于Web的协作白板。与Mural一样,它有助于简单的拖放式文件共享,供团队成员进行注释和讨论。

03.管理共享待办事项列表

Asana is the king of the to-do list, and arguably the most task-focused app on this list – it's all about assigning and completing jobs

Asana是待办事项列表中的王者,可以说是此列表中最专注于任务的应用程序 - 所有这些都与分配和完成工作有关

任务管理是管理复杂项目的最重要部分之一,特别是当多个人参与不同阶段时。当它们远程基础时,它变得更加复杂。

嘉尚对于协作过程的这个非常具体的部分是完美的,因为它完全围绕任务列表构建 - 可以归因于个别团队成员,并伴随着最后期限。

最有用的方面之一是能够将电子邮件直接转换为任务,可以使用免费插件从G-Suite电子邮件转发,也可以通过发送电子邮件到与特定项目相关联的地址。

对于小型企业和自由职业者来说,Asana对前15个用户是免费的 - 包括无限的项目和任务 - 但是层级的价格随之增加,其他功能也会发挥作用,例如任务依赖性和自定义字段。

04.以可视方式跟踪项目

Asana's biggest rival Trello has a much more visual, Post-It-inspired interface where teams can share sketches and mockups as well as tasks to complete

Asana最大的竞争对手Trello拥有更加直观的Post-It灵感界面,团队可以分享草图和模型,以及完成任务

与Asana最直接的竞争对手是Trello,这也是一个用户友好的项目管理工具,有助于促进远程协作 - 但不是基于任务列表,更像是一个虚拟插板。

无论您选择Asana还是Trello,都取决于您和您的团队如何更喜欢可视化项目。虽然Asana非常简单且以列表为基础,让您满意,但Trello会为您提供Post-It笔记式“卡片”,其中包括文字,照片,图画和模型。

这些都托管在中央板上,供整个团队协作,同时您可以一目了然地查看整个项目的进度。它也是免费的,虽然它的Gold包增加了功能,例如更大的附件和保存的搜索。

05.管理反馈和修订

GoVisually keeps track of feedback from clients and team members through colour-coded annotations directly on the work-in-progress design

GoVisually直接在工作进度设计中通过颜色编码注释跟踪客户和团队成员的反馈

当然,协作设计过程的另一个关键方面是设计师和客户之间,虽然如果您愿意,此列表中的许多其他工具也可能涉及它们,但也有更集中的方式来收集反馈并管理修改和修订。

一个这样的例子是GoVisually,它基本上为您的团队和您的客户提供了一个平台,用于标记正在进行的设计的注释和评论。

这些注释可以使用椭圆形,矩形或基于套索的选择工具突出显示设计的特定区域,并且不同人的注释记录在可以打开和关闭的单独图层上。

概念收件箱是另一种工具,有助于在签核过程中促进设计师与客户的协作,提供仪表板设置以上传图像,整理反馈,并通过完整版本控制重新上传修补程序。对于数字设计师而言,还有能力创建交互式原型,以演示创意如何在实践中发挥作用。

06.协同设计

Figma enables whole teams to work on a UI design simultaneously, using shared brand assets, for a truly collaborative creative process

Figma使整个团队能够使用共享品牌资产同时处理UI设计,从而实现真正的协作式创作过程

也许远程管理最复杂和最困难的合作之一就是设计过程本身。最终,没有任何东西可以替代设计团队坐在一起并通过面对面交谈。

但是,有各种工具可以帮助促进创造性工作。内置于Adobe创意云例如,能够与其他CC用户共享资产,并在云中与他们合作。

FIGMA是另一个创造性的协作工具,更倾向于UI设计师。整个团队可以在同一页面上同时处理界面设计,同时不断保存 - 内置版本控制。共享品牌资产和调色板有助于保持一致的外观和感觉。

任何使用移动图像的人都应该检查Frame.io,一种协作工具,使团队能够以150种不同的格式上传素材,创建故事板,并在一个地方管理评论和注释的线索。

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