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对于广告素材以及如何最大限度地减少这些广告素材有10个时间

你是否觉得你的工作与生活平衡过于偏重于前者?你总是在努力满足最后期限吗?你觉得你经常跑步以保持静止吗?

在我们几乎没有意识到的日子里,我们都有“时间下沉”。但如果你真的专注于它们是什么,以及如何删除它们,你可以突然释放大量的额外时间,从而变得更具创造性和生产力。谁知道,你甚至可能有时间完成它纹身艺术你一直在考虑创造或有时间制作自己的字体

想要更多的假期,更长的假期和更短的日子?然后继续阅读,看看有多少这些常见的时间接收器适用于您。

01.电子邮件

person checking emails on laptop

电子邮件不知所措?然后你需要采取行动。

与过去相比,当办公室工作人员每天早上花费数小时打开并回复实体信件时,电子邮件是现代最节省时间的发明之一。然而,我们收到的大量电子邮件往往会让人感到压力。

如果你觉得自己被淹没在电子邮件中,那么你要么没有足够强大的系统来处理它们,要么根本就没有系统。对此采取行动可能会对您花费多少时间产生巨大影响。

没有适用于所有人的全能解决方案;你必须通过反复试验找出答案。但是,您在改进系统方面的工作越多,就会获得更好的结果。问题是,我们常常告诉自己“没有时间”这样做,这是你能想象到的最无益的虚假经济。

因此,请留出一小时的时间来思考如何改进整理电子邮件的方式。然后建立一个新系统,并定期检查。如果您不知道从哪里开始,可以尝试以下几个想法......

  • 每天分配一个特定的时间段来回复电子邮件,甚至在其他时间都不会查看您的收件箱。
  • 使用自动回复功能(例如Gmail的预设回复(设置>实验室>预设回复)),自行输入对非重要邮件的重复回复。
  • 创建规则以自动将收件箱中的某些邮件过滤到文件夹。例如,在我的收件箱中,任何发送到我的社交媒体处理的电子邮件(例如,'亲爱的@journotom'或'亲爱的@tom_may'),而不是我的实际名称,都会被自动废弃。
  • 每天瞄准收件箱为零:心理上的提升可能是巨大的,并且练习可以帮助您开始编写更短,更直接的电子邮件作为习惯。
  • 花点时间取消订阅时间浪费服务,不断向您发送无意义的通知。
  • 创建不回复某些类型的电子邮件的政策。例如,如果我的电子邮件地址被标记为“密件抄送”(来自旧的模拟日期的'盲目复制')并且我没有直接提到我的身体,我觉得这意味着它仅供我参考,而且我没有义务回复它。

有关更多提示,请阅读我们的广告素材的电子邮件管理必不可少的指南

02.即时消息

Man using his smartphone and checking his watch

你是在浪费时间在无休止的IM聊天吗?那么为什么不只是打电话呢?

Instant Messaging中的“即时”一词可能会产生误导。是的,您的邮件发送速度可能很快。但这并不一定使得进行对话成为最耗时的方式。

即使你在打字方面超级快,关于工作问题的IM谈话也可能最终成熟。但是对于我们大多数人来说,我们甚至不认为拿起电话,或者聊聊Skype,这种习惯可能要快得多。

听取某人的声音可以消除歧义,传达情感并以一种难以通过短信进行的方式促进理解,无论你的表情符号多么酷。这可以使更快的决策和更少的时间花在蜿蜒,无休止的讨论上。

是的,你没有简单的谈话记录,以便稍后再参考,但问问自己这是否真的至关重要。即使是这样,聊天后的快速电子邮件摘要也可以解决这个问题,而且您可能仍然花费的时间更少。

03.会议

Four people in a meeting

你害怕会议吗?然后做点什么吧。

如果像我们在上一段中所建议的那样,面对面交谈可以比解决即时消息更快地解决问题,那么为什么会议会如此糟糕?

我们都经历过无聊,枯燥,无休止的会议,无法解决任何问题,最终成为每个人时间的巨大浪费。为了防止这种情况,首先要确定一些基本规则,并确保每个人在开始之前同意这些规则,这一点非常重要。

这些可能包括以下内容。

  • 明确的议程和商定的目标(越少越好):如果你不知道你希望会议实现什么,你将永远无法实现。
  • 没有偏离核心主题:如果您想聊聊其他事情,您可以稍后在酒吧中进行。
  • 严格的时间限制(越短越好),绝对没有迟到。
  • 与会者的限制(越少越好)。

更有争议的是,您可能还希望通过将电话和笔记本电脑留在门口来加快速度(可以在便条纸上记录,但设备会提供太多干扰)。你也可以考虑带走椅子:如果他们感到舒服,人们更有可能继续无人驾驶,如果他们站起来则更少。有关更详细的建议,请阅读我们的文章如何举办有效的会议

04.会议之间的差距

man sitting on step

我们经常忘记在会议之间浪费了多少时间

虽然会议时间显而易见,但我们经常无法解释的是我们在会议之间浪费的时间。例如,如果你在15分钟内开始另一个,那么花五分钟回到你的办公桌,工作五分钟然后再离开是毫无意义的。

显而易见的解决方案是在会议之间留下较短的间隙,这反过来会给每次会议带来额外的压力,从而开始和按时完成。如果你不能,那么考虑提前计划并找到一个15分钟的任务,你可以在差距中切实地做,例如回答一个困难的电子邮件。通过安排特定时间段,你更有可能做到这一点,而不仅仅是浪费时间在Instagram或Twitter上。谈论哪个......

05.社交媒体

Man looking at Instagram on phone

关闭社交媒体,看看你的生产力火箭

您在工作日在社交媒体上花了多少时间?如果你想要一个应用程序告诉你,我们建议你反社会的适用于Android和Pryxsee对于iOS。但我们大多数人都不需要被告知,当我们应该工作时,我们会在Facebook,Twitter和Instagram上浪费时间。而这次可能代表每月至少一天,我们可以完全脱离工作。

所以问问自己:在工作时间完全关闭手机或至少是网络连接的想法有什么问题?

社交媒体旨在让我们认为我们必须始终“开启”,并且可以联系,特别是作为自由职业者,但这是真的吗?不是所有认真的工作查询仍然通过电子邮件到达?

即使情况并非如此,他们是否真的需要立即回复(看起来并不总是很好)?我们建议,除了刚刚开始的自由创作者以外的大多数人,答案是否定的。所以,只需将其关闭,然后开始冲浪,实际完成任务。

有关更多提示,请阅读我们的帖子如何让社交媒体为您服务

06.通勤

Passengers on a Tube train

每天两个小时以上的通勤是浪费很多时间

关于家庭自由职业或在工作中远程工作的最好的事情之一就是你每天至少要花几个小时来回家。但这对每个人都不可能。

所以,如果你必须去上班,你怎么能阻止这完全浪费时间?

有两种方法可以去。首先,如果您乘坐火车或公共汽车旅行,请问自己在上下班途中是否可以实际工作。有时候不值得麻烦:你没有座位,Wi-Fi或移动互联网信号不完整或不存在,噪音使人难以集中注意力。但如果你提前计划,那可能是另一回事。

例如,您可以通过离线创作工作来设置笔记本电脑。降噪耳机加上正确的音轨可以帮助减少干扰。提前或延迟旅行可能会增加您获得座位的机会。

或者,你可以把你的通勤工作作为一个失败的原因,然后以不同的方式使用时间。赶上播客,音频剧,电视节目和电影。阅读一本好书或你最喜欢的杂志(我们有一些很好的创意标题需要考虑这里)。

这在工作意义上可能没有那么高效,但是花在做自己喜欢的事情上的时间不应该被视为“浪费时间”,花在充电上的时间和让你在坐下来工作时感觉更有创意的时间。

07.看电视

Drew Barrymore and Timothy Olyphant in The Santa Clarita Diet

当然你应该看The Santa Clarita Diet;这是王牌。但你不必一次看第一季和第二季。

标志性的时装设计师Vivienne Westwood从未有过电视机。她的态度是你要么创造出色的作品,要么被娱乐分心。但是,虽然大多数创意人士认为这不是一个二元决策,但我们大多数人在看电视时浪费了太多时间。更糟糕的是,我们并不总是喜欢那么多。

当然,像Netflix和亚马逊这样的流媒体服务已经减少了我们浪费时间观看商业广告的时间,并帮助我们更多地关注我们真正喜欢的节目类型,而不是茫然地盯着广播电视结束时播放的节目。晚上。

但是,观看流媒体盒装系列可能会令人上瘾,因为你不断尝试对抗“再多一集”的诱惑。因此,除了给孩子的观看时间限制外,你不应该考虑树立好榜样并坚持自己的严格限制吗?

另外,尝试将节目的剧集分开而不是狂欢。它实际上可以让您的观看体验更加愉快,因为您会思考整个一周中节目中可能发生的事情,而不是仅仅让整个故事一次性冲过来。更重要的是,即将到来的一集将更像是一种享受,一种值得期待的东西,就像看着你最喜欢的节目一样。

抵制成为一个完整主义者的冲动也是至关重要的。仅仅因为你已经开始观看节目,这并不意味着你必须完成它。如果你没有被第3集迷住,为什么不放弃呢?下次当你生病的时候,它仍然会在那里赶上,只是在你穿过一盒纸巾的时候在背景中想要一些东西。

最后,流媒体服务的这一功能会自动播放下一集;难以抗拒,不是吗?所以禁用它。简单。

08.您应该委派的任务

Two men back to back, one working on a laptop, the other listening to music

你是不是因为没有委托给同事而自私?

很多时候我们认为我们正在富有成效,但实际上我们并非如此。那是因为我们正在做其他人可能正在做的工作。通常,这些人迫切希望获得额外的任务,作为促进他们职业发展的一种方式,或者,如果他们是自由职业者,则需要支付他们的租金。但我们否认他们,告诉自己只有我们才能相信这项重要任务。

克服自己。是的,授权可能很困难:这是为了找到合适的人选,找到合适的工作,在指导和干预之间取得适当的平衡,给予良好的指导和对人的耐心。但是你学会放手越多,它变得越容易,你就会越好。此外,这是一个双赢的局面,因为能够很好地委派代表将长期提升你的职业前景。

如需更多建议,请阅读我们的帖子掌握棘手的授权艺术的10种方法

09.中断

Woman with loudhailer

试图引起我们注意的人可能会彻底破坏我们的工作流程

有时候,根本不可能在办公室完成任何工作。你真的想集中精力解决一个棘手的问题,但是有很多分心,从一个想要聊聊足球的同事到另一个要求你赞助他们的10K跑步的同事。在你开始进入一个体面的工作流程的那一刻,又出现了另一个中断,让你回到原点。

在这些时候,当你真的需要集中注意力时,将这个事实清楚地告诉别人是没有错的。戴上耳机是宣传“请勿打扰”状态的历史悠久的方式。如果这不起作用那么为什么不礼貌地让人们在下一个小时不打扰你,或者告诉他们你搬到一个空房间这样你可以更好地集中注意力?

在其他时候,当你正在做更多的日常工作时,你可能会对背景噪音和奇怪的随机聊天感到高兴。因此,不要疏远你的同事,只要使用常识和良好的沟通,让他们知道什么时候欢迎,什么时候不欢迎,并在他们向你发送相同的信息时作出回应。

10.拖延

Woman sat at a desk looking tired

我们拖延的倾向在于所有时间汇的根源

最终,时间下沉的问题通常归结为一件事:拖延。你知道你真的应该继续完成一项特定任务但你基本上不想这样做。因此,你潜意识地寻找高低的替代任务,制作无尽的茶,或者只是坐在那里盯着一张纸,好像答案会奇迹般地跳出来。

拖延的重要一点是(a)知道你什么时候做,(b)知道你为什么要这样做。后者可能是任何事情,从害怕失败到你需要吃或休息的事实。但只有当你接受问题时才能处理解决方案。如需进一步的建议,请查看我们的5种失败安全的方式来击败拖延

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