如何在网络会议中生存

春天来了,这意味着一件事:它是会议季节。巨大的,微弱的可怕SXSW Interactive在短短一周内在德克萨斯州取消了这项工作DIBI网页设计的未来会议分别于4月和5月在英国举行。整个夏天都有适合各种兴趣和预算的活动 - 当然,会议还有大量的展后派对和交流机会。

那么,你如何从今年的会议作物中获得最佳效果,确保你带着一个充满新想法的头脑回家,还有一个凸出的联系人书,而不是可能会让马眩晕的宿醉?

做你的功课

会议越大,规划就越重要:就像格拉斯顿伯里音乐节一样,你根本无法看到和听到正在发生的一切。大多数会议都提前发布了主题演讲和研讨会的详细信息。例如,SXSW Interactive(和Lanyrd以及附表:)不仅发布其主题演讲者的名字,而且
确认发言人后的日期和时间。

2.不要以为你可以传送

场地可能比在线地图上显示的要大得多。 SXSW的所在地奥斯汀会议中心规模庞大,你的记者浪费了许多宝贵的时间,在美国酒店的迷宫式会议套房中无可救药地迷失了之后错过了奇怪的工作室。因此,从研讨会A到研讨会B可能需要比预期更多的时间。

Some conferences are enormous - and so are the queues for coffee and food at peak times. Sneak out early to beat the starving masses

有些会议是巨大的 - 高峰期的咖啡和食物排队等等。早早地潜行以击败饥饿的群众

3.期待意外

过于紧凑的计划不会留下偶然的空间,这可能是网络会议最有价值的事情之一。陷入有趣的人或被告知有趣的事物,看,听或做可能是整个体验的关键部分。

4.社交

当然,网络会议是社交活动 - 这意味着如果没有社交媒体,你就会错过大部分故事。这不仅仅是在主题演讲中使用Twitter来娱乐其他与会者:社交媒体的角色可以而且应该在您打包过夜包之前很久就开始了。

关于网络会议的一个常见抱怨是,他们都是有点邋in的,人群中的人们相互竞争,而较小的凡人则被冻结。这有一点道理,但它只是一粒。在大多数情况下,并不是有人看不起你;这是因为他们从未和你说过话。通过Twitter,Facebook,博客或论坛与其他与会者互动可以简化介绍和网站等Lanyrd让人们很容易看出谁会在Twitter上发布什么以及他们是谁。如果你渴望遇到一个相当高调的人,提前与他们沟通是一个非常好的主意。

The excellent Lanyrd is a great way to find out who's going to a particular conference, and you can use it to arrange meet-ups for when you get there

优秀的Lanyrd是了解谁将参加特定会议的绝佳方式,您可以使用它来安排聚会,当您到达那里时

5.保持社交

旅行时要留意Twitter;许多人用它来警告取消航班。跟踪您感兴趣的主题标签,并将搜索保存到您的手机中。阅读发言人的博客,这样你就可以了解他们的想法。关注Foursquare上的其他与会者,Gowalla或任何基于位置的服务是特定周的新推特。

6.带上卡片 - 很多

名片是必不可少的 - 它们比通过智能手机应用程序或任何其他高科技解决方案共享数据更方便 - 并且理想情况下应该令人难忘而不会令人讨厌。考虑包括一张照片,以便人们可以在会议结束后为您的名字加上一张脸。

7.研究物流

不管你是不是要来朴茨茅斯心与脚或搭乘飞机前往新西兰Webstock,涵盖旅行基础知识非常重要。提前预订酒店至关重要,最后一分钟的航班预订不太可能快乐结束。如果你要去一个更大的会议,考虑(和研究)公共交通而不是汽车租赁。摇滚明星大小的活动吸引了摇滚明星人群,这可能使停车场变得痛苦。

当我们谈论摇滚明星的时候,也要注意它们 - 真正的那些,就是这样。您选择的会议可能看起来不是特别庞大,但如果它与重要的演出或活动同时发生,公共交通工具可能会被打包,很难找到出租车。

8.想想印刷品

拍下旅行证件,酒店预订等的硬拷贝 - 将它们存放在手机上是一个好主意,但如果丢失手机怎么办?确保您确切知道您将要住的地方,包括地址。 “希尔顿”可能意味着在机场,市中心或犬科动物园希尔顿寄宿犬舍。

9.跳过高跟鞋

为各种可能性带上衣服。典型的一天可能会带您从空调舒适到灼热(或寒冷),从凉爽的场地到热俱乐部。确保你的鞋子也能胜任工作,因为你会走很多路。

10.不要打包!

明智地选择你的套件。体面的傻瓜相机比数码单反相机笨拙得多,而上网本和MacBook Airs比传统笔记本更便携。如果您需要连接,请考虑使用3G加密狗,因为会议Wi-Fi因无法应对大型科技人群而闻名。或者只是使用纸张:笔记本电脑非常适合在会议期间涂抹子弹点,并且圆珠笔不会耗尽电池。

11.了解规则

不要以为可以甩掉翻转并拍摄扬声器。您几乎肯定需要获得拍摄视频的许可,在某些情况下,摄影也可能需要获得许可。如有疑问,请提前询问。

12.听你的母亲

还记得你的第一个音乐节和妈妈关于喝大量水的建议,还记得自己吃饭和踱步吗?所有这些都适用于网络会议。吃可能涉及一些前瞻性计划。如小世界实验室的Sam Eder强调:“会议中心周围的地方在正常的用餐时间内快速填满。要么试着在休息时间吃饭,要么走一点点以避免迷恋。“他还指出”大型聚会=排长队......为了避免长时间等待饮酒等待,不要随便迟到的趋势和表现早起。”

13.获得 - 并返回 - 注意力

别忘了在电梯间工作。你会遇到很多新人,所以对你是谁的简洁,无废话的解释至关重要。一旦你引起别人的注意,就把它归还。如大卫阿玛诺写道:“SXSW各级都有严肃的网络明星力量,除了它提供各种网络机会。这可能导致[我称之为流浪眼综合症],在那里你不断扫描人群,以获得比你现在可能参与的人更好的网络候选人。“你知道那个人吗?不要做他。



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