继续跟踪资金管理

创意人喜欢创作;因此,资金管理没什么好玩的。但预算,现金流量预测和税收是每个工作室的重要组成部分。如果你不这样做,你可能会发现自己在付款泡菜中,这可能导致你失业。

工作室需要能够进行三种不同的会计。首先是日常战术收入和支付管理。您需要一个系统,确保每个人在需要支付时获得报酬,增值税,公司和员工税都是最新的,并且有准确的收入和支出记录。这是面包和黄油豆计数,并不难做到。

较大的工作室聘请具有簿记技能的人员,购买带有一些会计软件的PC,然后留给他们。 Steve McKevitt是英国的董事总经理金色。他解释了这是如何工作的:“我们有一个账户人员。她使用我们内部使用的Sage系统来完成账簿和工资单。每次我们收到发票,她都会处理。她还负责增值税和信贷控制。在30天付款期结束后,她与通常的七天信件联系已故付款人。之后它成为一个管理问题,如果必要,我们会带人去县法院。但我们的条款和条件很清楚,我们不需要这样做。“

如果您的需求较为温和,您可以在滚动合同上支付外部会计。预计每年花费几百到几千英镑来提供全套服务。这笔钱不是零花钱,但是它们的价格低于训练有素的全职员工的成本。

如果你是一个非常小的工作室,可能很想考虑自己购买软件。但挑战在于知道需要做什么,何时做。你会发现你几乎肯定需要一个会计师来进行个人和企业税收,而且由于你从创造性中赚钱,理想的解决方案就是尽可能少地分散你的注意力。大多数独立创意和小型工作室发现基本的簿记 - 预订收入和费用 - 在内部是实用的,假设每个月至少有一次闲置时间。但其余的最好留给专业人士。

在中级,您需要考虑项目管理会计。这为您提供了每个项目的摘要和对新工作和正在进行的工作的预测。项目管理系统设计灵活,易于定制。使用能够与您使用的日常会计工具链接的系统非常重要。否则你 - 或你团队中的其他人 - 将浪费他们的时间重复工作。

Ben Davies是曼彻斯特总经理邻里。他解释了他的公司如何使用Cubic Interactive的交流:“报告监控我们的成本,工时和收入。没有完美的解决方案,但在Rapport上卖给我们的是它是可定制的 - 我们已经能够创建我们自己的报告来显示我们如何反对我们的预算 - 它也适用于我们的Sage系统。“

财务规划是资金管理的关键部分,较小的工作室要么不理解为什么有必要,要么没有工作人员或技能来正确地进行。管理会计,有时候是已知的,意味着为工作室创建一个整体的年度游戏计划,然后定期检查以了解工作室的财务状况。正如戴维斯所说,“如果你有一年的大纲计划,你就可以在遇到麻烦之前做好调整。显然,计划你要花的钱比知道会发生什么更容易。但是像大多数工作室一样我们的很多工作都是短期的和以项目为基础的。有了预算意味着我们可以看到我们未来几个月的位置,如果没有足够的询问,我们可以改变PR来适应。“

Steve McKevitt采取了更广泛的观点。 “伟大的设计不足以经营企业。它还需要规划和业务管理。在Golden,创意总监在这里不需要担心数字,因为董事会一起完成财务管理。他知道如何阅读管理帐户,但事实上我们有预算和计划让他自由地做他最擅长的事情。

“我和一些大公司合作过,老板会查看账户里的钱,然后判断业务运作情况。但是所有这些都告诉你现金是多少钱,而不是现金多少钱。一个星期之后。即使是好的现金流也可以掩盖许多罪行 - 例如,我参与的一个工作室里有大量的资金存入银行。但是有大量的管理费用,没有钱进来。所以这没有长久。”

戴维斯解释说,这不仅仅与钱有关。 “我们总是根据可能的费用来评估创造性机会。我们有四个'f'字:乐趣,未来,费用和适合。我们将做一些有趣和适合的事情,并改善我们的未来前景,即使它没有'这不仅仅是关于现金。但与此同时,我们计划和管理现金流,因此我们知道我们是否可以做这样的事情,或者我们是否需要专注于带钱的东西,短期。”

底线是底线。即使作为设计师,您也需要知道底线是什么,并且您需要掌握图表的运行方式。如果您不这样做,您的企业可能会从您身下消失。但如果你这样做,它就更有可能成长并取得成功。


软选项
您需要三种主要类型的软件才能使您的财务保持正常运转。首先是电子表格,用于一般财务规划。

您可以在没有人的情况下顺利学习,并且需要一段时间来学习基础知识,但电子表格仍然是创建假设年度和月度预算的最灵活方式,并且可以看到它们如何随着不同的收入和支出而变化。微软的Excel仍然是行业标准,但是开发办公室是一个很好的选择。

对于基本的日常会计,你会发现贤者套房几乎到处使用。 Sage管理增值税,工资单PAYE(按缴纳税款)和供应商付款,还可以预订收入并直接链接到在线银行账户进行电子支付和打印支票。启动级别套餐的价格约为130英镑,大型企业的价格则更高。

对于管理财务,您需要一个项目管理和会计工具,可以估算成本和收入,并将数字与现实进行比较。这些工具还可以跟踪工作时间,以及个人和整个项目的费用。

那里有很多选择。寻找可以定制的系统,或者适合您开箱即用的系统。例子包括关系, 更何况辣椒大本营



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