开始收费和财务

平面设计不仅仅是设计。设计师必须知道如何与客户沟通,如何运营工作场所,哪种硬件最适合他们的实践 - 当然,如何在漫长的一天工作结束时获得报酬。对于许多人来说,这涉及签订合同,开始工作和每月领取薪水支票 - 全职工作的乐趣。但对于自由设计师来说,他们必须定期报价并为工作开具发票,这是一个非常不同的故事。

设定标准费率

如果客户要求您为工作报价,他们会期望得到快速回复。所以做好准备是很重要的。在开始自由职业生涯之后,在开始任何工作之前,立即计算您的费率。设计师的费率将根据一系列参数而有所不同。不要太担心其他设计师的收费,因为你的工作应该根据自己的优点进行评估。直接询问人们引用的内容可称为固定价格,通常被认为是非法的。尽管如此,关注市场以及竞争对手的收费并没有什么坏处。

计算每日/每小时费率的一种方法是在设计工作室查看类似的全职职位,并相应地计算出价格。然而,这不仅仅是考虑年度工资率并除以每年工作日数的情况,因为正如任何自由职业者会告诉你的那样,中间会有很多缓慢的,大拇指徘徊的日子。如果您知道您将从可靠的客户那里获得定期工作,这可以帮助估算您工作的频率,从而估算您的一般每日费率。

设定费用最实用的方法是记住您有账单,生活费和租金。你需要钱来生活,这就是你工作的原因。尝试总计你在一年中花费的所有东西,然后看看你必须赚多少来弥补这一点。如果您希望您的企业赚钱并成长,您当然需要添加到该数字。现在除以您预计在一年中工作的天数来计算您的个人每日费率。

有时,客户会直接设定工作费用,通常是定期佣金 - 例如,杂志艺术编辑为插图画家支付150英镑。考虑这是否符合您的每日费率计划(或不符合)。如果价格与您通常的价格不符,那么它是否值得做,只是为了体验并支持您的投资组合?

搞定报价

如果客户确实要求您报价,请研究客户和项目。首先询问预算并将此数字与您为工作引用的数字进行比较从不会受到伤害。如果预算看起来有点紧张,请考虑采用经济有效的方式来完成项目,并向客户解释您的服务可能与原始请求有何不同。不要担心吓跑他们 - 一旦他们收到其他设计师的报价,他们就会看到他们的预算有多不切实际,希望能回到你身边。

另一方面,如果预算高于您计算的工作价格,请说明您可以完全按照自己的意愿行事,然后询问他们是否考虑以x,y的形式添加额外的功能或元素, Z'如果你能为自己创造更多的工作并且仍然符合客户的预算,那么每个人都很高兴。

至于报价本身,请以每日费率为出发点。制作电子表格以帮助预测项目需要多长时间。例如,第1天:创建模型;第2天:在客户办公室开会讨论想法;第3天:从所选择的设计开始......以这种方式规划整个项目,预测每次会议,计算机前一天等等。如果您不确定一天的工作收费,请问自己:花时间在这个客户的项目意味着我不能在另一个项目上工作?如果是这样,那个时间是收费的。将您的日/小时乘以您的费率,并添加预期费用。这也应该包括您在客户身上花的任何钱 - 包括会议的旅行费用,打印费用和速写本(但不包括午餐)。

不要低估工作可以花多长时间。如果涉及到不寻常的硬件,请回想上次使用设备时遇到的任何问题。还要考虑任何录制或渲染时间。即使这需要花费一天的时间,并且在您不做其他事情时让计算机运行它,也请将其包含在内。如果您要参加客户会议,请检查旅行时间并将其计入您的计算中,以及会议时间本身。

除了通常的费用之外,您可能还需要召集专家来完成部分工作(例如,数据库程序员或摄影师)。如果这是一个相对较小的贡献,请询问他们的报价,并将其包含在您的报价中。当然,这取决于项目。在另一个案例中,该项目可能需要其他人接管,但在更晚的阶段。客户可以组织这个。

上述成本核算方法使您能够为客户提供固定的“全部”价格。给他们只是价格,如果他们询问付出什么,请向他们展示您的电子表格,每天都要考虑。通过给他们一个固定的价格,你可以帮他们一个忙,因为项目可以拖延。即使客户设定了一个紧迫的截止日期并且你尽力满足它,他们也可能无意中导致工作拖累 - 这意味着你的时间可以减少收入。有两种解决方案。首先,看看客户是否会在项目结束时接受工作天数的报价,再乘以您的每日费率。或者,引用固定价格,但是对于那些仍然无法预料的延迟的额外天数的成本。

合同和发票

通常在您同意合同之前进行报价,特别是如果您正在起草合同。但是,报价和合约仍然相关。合同中最重要的部分之一,以及时间表和截止日期,是付款细节。您报价的价格是多少?这是多少?应该如何付款?根据客户和他们获得资金的便利性,在签订合同时要求支付25%到50%之间的费用并不罕见。这是您在商定报价后可以讨论的内容 - 如果他们很乐意与您合作,预付款应该不是问题。

还要注意客户要求您在项目结束时“多做一点”的工作。您可以在合同中指定您的固定价格为约定的工作支付费用 - 如果他们还需要其他任何费用,则将根据您的每小时/每日费率进行支付,然后您引用该费率。

您的发票应始终包括:您的姓名和联系方式以及客户的;日期;简要描述了这笔费用;发票号码;客户给您的任何发票/参考号码;以及客户“签字”的地方。

追逐付款

如果没有您发送发票,大多数客户都无法采取行动。仅通过电子邮件“同意”价格是不够的 - 您需要通过电子邮件或标准邮件向他们发送发票。然后,当达到约定的付款日期时(您可以在发票中添加付款日期类别,只是为了提醒他们),客户会将此传递给其财务部门,或者对于较小的客户,希望能为你付出代价。但请注意,客户需要时间来支付资金,因此在付款到期之前很久就发送发票并不会有害。

记录您已发送的发票。打印并保存您发送的任何内容并保留包含附加发票的任何电子邮件以供日后参考。如果您发现付款有限,请尽快发送电子邮件或致电您的联系人。他们可能忘记将发票转交给他们的财务部门,或者有一个简单的障碍可以很容易地纠正。他们甚至可能会要求您自己联系财务部门(只要您有详细的工作和发票号码,就没问题)。

在大多数此类情况下,客户不会悄悄地扣押资金;通过礼貌的电话或电子邮件可以轻松修复简单的混淆。



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