7种更聪明的工作方式而不是更难

它不是设计中最性感的一面,但坚实的项目管理有助于创造力。毕竟,您越清楚事物的基本业务方面,您对创意的时间就越多。

更好的时间管理是其中的一部分(阅读九个提示在这里),但你还可以做很多其他事情。以下是提高工作效率的七个技巧......

01.整洁的桌子

A tidy desk is a tidy mind (image: Jo Gulliver)

整洁的桌子是一个整洁的头脑(图片:Jo Gulliver)

无论旧格言是否属实,一些组织 - 无论是在身体上还是在数字上 - 当然都有很长的路要走。设置电子邮件文件夹,文件系统和工作号码,并随时掌握它们。

以年/月/日格式将日期添加到文件名的开头,以便按顺序列出不同的版本,并始终命名和管理图层。

试图破译正在进行的追溯只是浪费时间,并且不得不回到客户端再次请求文件,因为下载过期可能令人尴尬。

02.做出里程碑

为项目的不同阶段标出一些明确定义的里程碑,例如第一个草图,演示文稿,批准和最终布局,并让他们签字。将这些映射到您的日程表中以确保它们是可实现的:这对于更复杂的项目尤其有用。

03.自定义工作区

组织您的工作区以适合您。它应该是第二天性:如果你一直在寻找一个特定的功能,那么你的工作时间就会消失。当您习惯了所有事物的位置时,它将释放更多精力,专注于手头的项目。

如果您有一台笔记本电脑,请设置一个单独的显示器,并将笔记本电脑用于所有面板,让您的显示器完全免费用于设计工作。

当然,当您自己使用笔记本电脑时,屏幕将被覆盖在面板上。要解决此问题,请在设计软件中设置两个自定义工作区。

04.学习捷径

加快工作流程的最快方法之一就是设置快捷键- 并学习它们。此外,如果您在Photoshop中反复执行某些过程,为什么不将它们记录为行动

05.项目管理工具

掌握工作量,跟踪时间和发票,照看待办事项列表和更新客户,这些都是需要安装的日常活动。幸运的是,有许多经济实惠,易于使用的项目管理工具在那里帮助您处理多个项目和工作流程。

独奏行动方法大本营只有三个可用选项,所有选项都设置为帮助您尽可能高效,轻松地使您的工作流程。给他们一个机会。

06.学习简报

始终在开始时确保简要说明,并确保您与客户端在同一页面上。同意不同阶段的截止日期有助于每个人明确一切都需要多长时间;并固定一个开头,中间和结尾将停止失控的事情。在严格的时间限制下保持现实。

07.支持它

这听起来很明显,但是尽可能经常点击Save:你想要的最后一件事就是让你的计算机崩溃并在关键截止日期前几小时丢失所有工作。随着项目的进展,为每个关键阶段创建一个新文件夹,然后转到文件>另存为,使用数字作为文件名。

这样,你不仅可以覆盖文件,而且如果你需要稍后再对自己进行双重备份,可以将其重新打包。投资一个体面的硬盘。你的理智会感谢你。

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