跳到主要内容

20个工具,使自由职业者更容易

离开全职工作的安全和前进自由职业者可能是可怕的,但如果你以正确的方式去做,它也可能是非常有益的。为自己工作而不与生活紧密相关是一种不可抗拒的前景,但很容易忽视交易的业务目标。

如果你不花一些时间来处理业务 - 投球,计费,处理税务,知道如何联网等等 - 你的自由旅程可能会在你知道它之前结束。

幸运的是,有很多工具,应用和服务,可以使自由职业的业务方面减少痛苦,让你有更多的时间做实际的工作,享受自由的生活方式。请继续阅读,了解一些可用的最佳工具......

金融工具

我快速学到的一件事是,必须密切关注自由职业者的财务方面。利用在线会计服务是值得的。创建发票,跟踪付款和发送提醒并不是您所有时间的最佳用途 - 因此尽可能简化流程是一个好主意。

Xero screenshot

Xero是一种易于使用的会计工具

我使用过各种在线会计服务,包括(01希捷FreeAgent和(02Xero的。两者都提供一系列功能,有助于从计费到税收,包括:

  • 开票创建和提醒
  • 行情和估计
  • 用户管理
  • 费用管理
  • 银行提要和对帐
  • 工资管理
  • 增值税管理

直接从您的银行导入您的交易可以节省大量时间。这不仅可以为您提供现金流的完美概览,还可以节省税务时间和麻烦。如果您不熟悉自由职业者,那么绝对值得检查您的首选银行是否已启用供稿。

我还强烈建议您有一个专门的储蓄账户,您可以在每个项目之后存入资金,用于税收,保险和专业费用等项目。大多数银行在您设置帐户时提供此功能。

最后不要吝啬 好会计师。他们最终会为您节省的费用超过他们的年费,并且是有关可以和不可以要求的内容的重要信息来源。

02.项目管理工具

您可能熟悉项目工具,例如(03大本营和(04Trello但是您可以考虑为自由职业者工具箱设置一些其他工具,有些工具具有比您当前使用的功能更多的功能。

05Dropbox的它不仅是一个很好的备份工具,而且是一个很好的共享和协作文档的方式,如提案,合同,正在进行的图形文件等等。另一个有用的功能是,在线查看时,所有Markdown文件都会自动转换为非常易于阅读的文件。

与客户共享文件也很简单有效。您可以通过公共链接共享文档,也可以将文档隐藏在密码后面。您还可以为链接设置过期日期,这通常非常有用。

此外,文件请求功能允许您邀请任何人将文件上传到您的Dropbox,即使他们没有帐户。与内置版本控制相结合,它是将项目文件保持在一起的有效方法。移动应用程序也不止一次来到我的救援。

与Dropbox一起,不要忽视(的好处)06Google云端硬盘- 它提供了许多您在Dropbox中可以找到的相同功能,并直接与Google的办公应用程序相关联,使协作变得轻松。

03.通讯工具

客户沟通是项目成功的关键。我确信当另一封电子邮件登陆我们的收件箱时,我们都沉重地叹了口气。我经常发现与客户面对面地解决问题更快更有效。

07Skype的是一个很好的客户会议工具 - 特别是一对一的视频聊天。每月只需几磅,您还可以购买Skype In Number5,您可以将其添加到您的网站。对您号码的呼叫将被路由到Skype,或者您可以直接发送到语音邮件问候语并在以后接收您的消息。

我偶尔使用的另一个技巧是记录客户Skype会议。我会在每次通话开始时提到这一点,只有在每个人都感到舒服的情况下才这样做。在谈话的热度中,通常很容易错过关键项目,并且能够在以后确保我完成所有内容。帮助录制通话的几个很好的选择是(08电话录音器和(09音频劫持

helpscout website page

HelpScout是管理客户端项目的好方法

我也经常推荐(10HelpScout用于客户通信。虽然通常被视为支持工具,但它可以轻松用于管理客户端项目。最棒的功能是您不必处理收件箱中的所有传入电子邮件,因为它已重新路由到HelpScout。它也有一些很棒的(11集成与热门应用程序。如果您只需要基础知识,免费计划包括三个用户和一个邮箱。

沟通的最后一条建议是(12Calendly。在会议中预订往往会更加痛苦。 Calendly允许人们与您预订时段并将其自动添加到您的日历中(它适用于Google和Office 365)。它迎合冲突,只显示您指定的插槽。

04.设计和代码工具

13的InVision在过去的几年里我已经真正脱颖而出并且自己使用它,我肯定会建议将它添加到你的自由工具箱中。 InVision可以做很多,这里有一个味道:

  • 高级动画和过渡
  • 跨平台支持
  • 上下文反馈
  • 线索对话
  • 自动化项目管理
  • 定制情绪板
  • 浏览器内设计会议
  • 引导产品之旅
  • 无限版本历史记录
  • 与Photoshop CC等服务集成草图,Dropbox和Slack
  • 即时代码生成
  • 可下载的组件

Invision screenshot

作为一名自由职业者,InVision可以做很多事情来帮助您的生活

您可以免费注册并拥有一个活动原型。付费计划起价为每月15美元。

我几乎每天使用多年的另一个工具是(14CloudApp。这是一种快速简单的共享屏幕截图,文档,文件和短视频截屏的方式。每次下载一次上传后,会自动生成一个唯一的URL,该URL会直接复制到剪贴板进行共享。像InVision一样,它也集成到(15Photoshop CC和(16草图

Atom screenshot

Atom代码编辑器有一些很好的功能

好的代码编辑器是另一项重要资产。我最近转向开源(17原子编辑来自(18崇高文本。它有一些非常好的功能和一个伟大的插件生态系统,非常值得一看。

05.内容工具

尽管您可能喜欢设计和编码,但单词将成为您自由职业生涯的重要组成部分。我们中的许多人发现写作难度大且耗时。幸运的是,有一些工具可以提供帮助。

首先是个人喜爱的(19AText。这是一个非常简洁的Mac菜单栏实用程序,可以避免重复键入相同的内容。从插入电子邮件签名到代码片段,以及自动更正您经常输入错误的单词,非常值得4.99美元的成本。您还可以使用它来创建样板估算,合同等。

对于我们这些挣扎于语法规则的人(20Grammarly破解很可能成为你最好的朋友。 Chrome扩展程序纠正了250多种语法错误,同时还捕获了上下文拼写错误和较差的词汇用法。因为它是一个浏览器扩展,它可以在任何有文本输入的地方使用。

总的来说,自由职业者可以是非常有益的,并带来有趣的项目和巨大的机会。借助一些工具,您可以腾出时间专注于成为自由职业者的原因 - 从事具有挑战性的项目。

如果您有兴趣进入自由职业者世界,可以下载免费的PDF副本成长:第1卷,我和同事一起帮助制作的一本书Shopify

相关文章:



翻译字数超限