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如何管理您的自由现金流

Organised desk

+$The relationship between creativity and commerce is a rocky one, and it's particularly rocky when you're a freelancer. For all its joys, being your own boss also means being your own accounting department and occasional bailiff.

自由职业者面临三个关键问题:保持文书工作,获得报酬并确保税务人员不会把你关进监狱。在您宁愿花费在设计上的时间照顾所有可以吃的东西。那么别人怎么做呢?

01.启动电子表格

艾莉沃尔顿+$has been a freelance illustrator for over 10 years. Her client list reads like a who's who of the advertising, design and publishing fields, but despite her success, she's been using "pretty much the same old Excel spreadsheet with my incomings, outgoings and tax payable on it" all that time.

+$Walton also records "the jobs as they come in, how I got them and whether it was a result of promotion or word of mouth," she explains. "It makes a nice, pretty graph that I look at occasionally to review my marketing."

沃尔顿使用Adobe Photoshop模板制作发票,打印硬拷贝 - “我喜欢用一叠实物纸进行检查,并在付款时在其上标记一点”付款“ - 并在完成时开具工作发票。

02.不要拖延

Hand Lettering Headlines

+$Hand Lettering Headlines, by Elly Walton

沃尔顿说,拖延是敌人:“[税]并不是那么痛苦,但是如果你把它放到最后期限之前,那就太痛苦了。”

+$If you're a sole trader in the UK you'll pay Income Tax on your profits (sales less expenses) as well as National Insurance contributions; limited companies pay Corporation Tax on business profits; and if you're turning over more than £85,000 per year (it happens!) there's quarterly VAT, too.

即使您的营业额较低,也可能值得注册统一费率计划广告中的某人可以收取20%的费用但只需支付11%的费用。

03.考虑一名会计师

An architectural drawing of Belle & Bunting clothes shop

Belle&Bunting,苏格兰插画家Willa Gebbie

做自己的纳税申报并不困难,但如果您注册增值税或经营公司,您可能需要考虑聘请会计师。它不是太昂贵,而且有很多令人满意的东西可以交出一个装满收据的鞋盒,而且再也不用担心了。

像Elly Walton,美女,时尚和肖像插画家Willa Gebbie使用了一个基于电子表格的系统,在这种情况下是Google Docs,但在2013年她决定转而使用希捷FreeAgent

“那时候,我终于找到了合适的商业帐户,”她说。在此之前,她并没有觉得这是必要的,尤其是因为商业账户在第一年之后收取了大量费用。

“只要你保持你的工作金钱和个人资金明显分开,一个正常的账户就可以了,”Gebbie说。 “作为一个独立的交易者,你不太可能需要商业账户的利益(或成本),所以最好节省这几英镑。”

Gebbie是FreeAgent的忠实粉丝。 “我喜欢它如何为我完成我的纳税申报,这真是一个天赐之物,”她说,并补充说“它真的很擅长自动将银行付款分配给发票,所以我可以很快告诉谁有或没有付款。”

04.定期追逐付款

Wonder illustration

通过社交媒体收集的一系列插图新年决议之一。 Linzie Hunter纽约决议,Linzie Hunter

虽然FreeAgent可以自动通知客户逾期发票,但Gebbie担心它看起来像“垃圾邮件”,所以她更愿意追逐自己。 “我一完成这份工作就写出发票,”她说。 “我每周检查一次付款并查看未付款的发票。如果它们真的很晚,我会每隔几天开始追逐一次。”

屡获殊荣的手工刻字艺术家和插画家林子猎人在她的案例中,是另一个转换为在线系统。作为以前的“鞋盒和Excel电子表格”用户,Wave已经腾出了很多时间。

“拥有基于云的系统意味着我可以随时随地轻松跟踪付款和发票。我最喜欢的功能是能够将其链接到您的银行和PayPal帐户,因此我不再需要手动输入所有内容。它也是善于向你展示你在经济上的确切位置。“

05.明确付款条款

Three fashion illustrations

Willa Gebbie的三个时尚插图

尽管可能很诱人,Wave和FreeAgent当前没有提供的一个功能是能够在迟到的付款人之后发送无人机攻击。沃尔顿很不寻常 - “我很幸运,没有非付款人” - 但强调明确付款条款的价值。

“30天是合理的,”她说。 “当那个日期到来时,开始追逐 - 当然,尽可能礼貌。”

Gebbie同意。 “有时候客户不按时付款,但往往是因为财务部门而不是艺术总监......这对他们来说可能很尴尬。”

06.很好地结算延迟付款

A hand-lettered and illustrated label

Linzie Hunter为Noted设计的手工字母和插图标签

进入所有枪支绝对不是一个好主意,但如果你遭受急性迟付或不付款,那么延迟支付商业债务立法使您能够收取不付款的利息和罚款。

然而,这可能是核选择,并且总是最好先尝试和晚付款。

07.做好准备

Stickers and packaging for Peaceable Kingdom by Linzie Hunter

Linzie Hunter为和平王国贴纸和包装

我们的插画家都经历过自由职业者的风风雨雨。他们会传递什么来之不易的建议? “如果你只是自由职业者,请务必阅读自我评估是如何运作的,并确保你了解如何在账户上纳税,”亨特建议道。

“否则,如果发现你必须在第一年支付额外的一块钱,可能会有点震惊。并且习惯于从头开始自动保存钱包里的每张收据。”

Willa Gebbie表示赞同。 “即使在您开始纳税之前还需要一段时间,您也可以抵消未来税收的业务设置成本。这是一个非常有用的机会。”

沃尔顿建议,保持你的工作金钱和单独玩钱,建议你将每笔付款的一定比例放入一个单独的账户。 “我认为,如果所有付款直接进入一个帐户,希望在税收法案到来之前,我仍然有钱支付它是一个冒险的策略。”我们可以从痛苦的经历中说出沃尔顿并没有错。

这篇文章首次出现在计算机艺术,全球设计杂志。在这里订阅计算机艺术。

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