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成功合作的秘诀

在理想的世界中,数字项目应该像篝火一样;专家,从业者和利益相关者共同关注的中心点。但是当你试图在一个不断变化的团队中实现这一目标时,你怎么能保持这种共同的关注感?以下是一些尝试的顶级技巧。

01.创建共享词汇表

每个项目参与者都带着不同的镜头来到桌子上(即使它是虚拟的);对主题的不同观点,这意味着他们与您的语言不同。如果你曾经坐在会议桌旁听取对话并想到“我不明白这些人在说什么”,那么你经历过一个主要的阻碍者来创造一个富有成果的合作,这个合作没有共享语言。

您的团队成员越多元化,无论是在文化上,身体上,精神上,还是在他们的专业领域方面,您创造和创造以前从未见过的东西的潜力就越大。但它需要承认时间和精力需要进入你正在使用的语言。

作为我在Clearleft工作的一部分,我最近为来自世界各地的16位人工智能专家组织了一次研讨会。为了在对话中产生分歧并反映出群体的多样性,我进行了一次“词汇转储”。每个人用15分钟的时间在粘滞便笺上写下他们想到的所有单词。我们将它们随机地放在云中,覆盖几米的窗口空间。

然后,我们使用我们庞大的词汇云作为讨论的起点,让人们可以质疑彼此的短语意味着什么,并且还可以了解意义上的细微差别。这是一种奇妙的协作方式,可以激发有用的讨论,并确定我们的词汇表中存在融合和分歧的位置。

02.建立一个北极星

我们合作的一些组织现在正在使用令人回味的术语“北极星”。这是一个简短的中央组织声明,以命题或电梯间距的形式。将这个简短的北极星声明与你项目中的每个人一起撰写的行为在合作中是一项令人惊讶的挑战性练习,但这项工作的主要好处是它将团队吸引到一起,以消除每个人对他们的看法不一致的看法。这样做。它不是文案或营销语言,它只是一个简单的语言陈述,表明团队已就他们共同创造的内容达成共识。

尝试与您的团队(无论他们是近还是远)合作,回答有关您项目的这些问题:

  • 这件事做什么?例如,写一个东西
  • 它是谁的?例如,它适用于想要写下来的人
  • 它对他们有什么帮助?例如,它可以帮助他们在纸上收集所有的想法

03.制定一套文化原则

有些组织喜欢创建价值观,有些组织有规则书,有些甚至有宣言。我们喜欢使用的一套指导原则是“这没关系......”列表,灵感来自.gov.uk团队使用的系统。该列表中的示例包括:

  • 可以说“我不知道”
  • 有一张凌乱的办公桌是可以的
  • 犯错是可以的

收集这些指导方针的一种方法是让您的团队成员撰写有关其他品牌,工作经历或工作文化的“我喜欢它......”或“我喜欢这种方式......”的故事。这样做的行为本身就是一种积极的体验,使团队专注于协作行为。

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