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8种自动化常见设计任务的方法

使用代码在优质图像上节省15%15 ISTOCK

无论您对AI在设计中的可能性感到兴奋,还是害怕机器人会来抢夺您的工作,有一件事是肯定的 - 正确的自动化可以为我们节省时间。

例如,您可能已经在您最喜欢的Creative Cloud计划中充分利用预先编程的操作,以加快工作流程并减少重复性任务。对你有益。

但你有没有考虑过其他吸时的工作如何实现自动化?继续阅读八个宝贵的设计师的工具这有助于自动执行常见的业务任务,因此您有更多时间进行创作......

01.自动完成耗时的电子邮件任务

Gmail open on laptop

如果您不仔细管理,电子邮件可能会在一天中消耗掉几个小时。一种流行的技术是在一天中的特定时间检查您的收件箱,以避免新消息不断分散注意力。

还有很多方法可以自动执行电子邮件收件箱中的某些任务,从而减少日常的麻烦。首先是一个自动回复器,几乎所有电子邮件客户端都可以使用该功能。

当您不在时,这些不必限于外出警报。自动回复器也可用于告诉人们何时能够收到您的回复(让那些希望立即得到响应的焦虑客户),以及概述您不会回复的情况。

您可以包含最快的可用性 - 当然,您可能需要定期更新它,但至少您每次只需执行一次。通过在收件箱中设置规则和过滤器,您还可以根据关键组(例如当前或过去的客户端)定制响应。

02.只需轻轻一按即可完成常见任务

bttn range

此列表中的大多数工具都是数字应用程序,可简化您运行设计业务的方式。但是,我们正在以令人愉快的模拟方式开玩笑。

有多种颜色可供选择,满足您所有的按钮需求BTTN这是一种非常令人满意的自动化方式,从简单的动作到整个工作流程,只需将拳头砸在桌面上即可。

它既可以启用Wi-Fi,也可以使用12个月的2G数据计划 - 并且可以编程为简单的快捷方式,从重新订购耗材,预订您最喜爱的会议室到预订出租车。

03.自动重复社交更新

social media icons

社交媒体是一种个人的,对话式的东西,为了有效地在线建立你的品牌,你需要参与对话,评论和回复人 - 这是一种无法自动化的事情。

但是,可以自动执行与您的营销和自我推销工作相关的更多重复性社交任务。安排推文或帖子 - 特别是针对一天中任何特定时间运行数天或数周的广告系列 - 是绝对不容易的,可以使用诸如来自HootSuite要么缓冲

您还可以通过将社交渠道链接在一起来节省大量时间,尤其是投资组合更新。使用来自Instagram,Flickr或YouTube或您选择的平台的提要,您可以使用更新自动填充Twitter,Facebook或LinkedIn。

与电子邮件一样,为了提高工作效率,您还可以选择何时这样做,以减少社交媒体通知可能导致的持续干扰。

04.使用FreshBooks自动发票追逐

FreshBooks app

对于自由职业者来说,最具破坏性和耗时的任务之一就是为客户开具发票的必要之处,更糟糕的是,之后追逐他们。

有许多工具可用于处理运营设计业务的财务方面,包括跟踪费用,发票和一般会计事项 - 自由职业者的流行工具包括希捷FreeAgent独奏

FreshBooks是小企业和自由职业者的另一种选择。经过30天的免费试用,付款计划从每月15美元起。

不仅像FreshBooks和FreeAgent这样的工具自动化估算和发票的创建过程,您还可以直接从应用程序为后付费客户设置自动提醒 - 节省您的时间,以及减少笨拙的电子邮件跟进。

05.使用Streak的客户跟进

Streak plug-in for Gmail

当然,客户关系比发送和追逐发票要复杂得多 - 而且与社交媒体调度一样,在不失去'关系'位的情况下,流程的自动化程度是有限的。

但这并不是说某些重复性任务无法从一些仔细的预先计划中受益。在项目完成30天后,简单的事情,如礼貌的跟进,可以很容易地实现自动化,并从那里启动对话。

条纹是一个免费的客户关系管理(CRM)插件,可让您将客户组织到不同的工作流,安排电子邮件,跟踪不同阶段的项目等等。

可能导致瓶颈的项目的关键阶段,例如来自客户端的反馈,也可以从自动提醒中受益 - 只需确保模板适当地定制并用您的语音书写,因此它看起来不像机器人正在追逐你。

06.用Wave收集您的业务收据

Wave app

如果您目前在鞋盒中收集费用收据并将您的帐户保存在一个基本的Excel电子表格中,那么有很多工具可以让您更轻松。

除了为您追逐客户外,FreeAgent和FreshBooks还为您提供了自动导入银行交易的选项 - 节省了大量时间来跟踪和逐项列出费用。

另一个有用的簿记工具是,附带一个名为Wave Receipts的免费应用程序。只需拍下收据的照片,它就会自动为您导入。退税日再也没有恐慌了!

07.与Hellosign签订电子合同

Hellosign app

跟踪合同和NDAs可能是一个耗时的噩梦,特别是当修改需要在两端进行反签名之前,或者不同的客户需要对协议进行微妙的调整。

Hellosign通过自动化流程,使多个Word Doc版本的合同成为过去。您只需上传合约模板,然后根据需要使用尽可能多的可编辑字段对其进行自定义。

每次客户需要合同时,请填写Hellosign内的可编辑部分,然后应用程序会将其发送给他们以电子方式签名。

08.在Asana中创建可重用的项目模板

Asana app

有很多项目管理和设计师的生产力工具在那里 - 两个最受欢迎的是Trello嘉尚

如果Asana是您的首选工具,请尝试通过设置多功能项目模板来自动执行部分流程,该模板包括项目共有的所有通用文档,文件和任务,以及关键里程碑的标准时间表。每次添加这些都会节省很多时间。

没有两个项目是完全相同的,但至少它会为您提供一个稳定的框架,从而开始并根据需要进行自定义以适应每个客户。

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