8个简单的生产工具,适用于设

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当我们努力完成任务时,有很多障碍可以减慢我们的速度,浪费我们的时间并分散我们的注意力。从无休止的拖延诱惑,到不同项目的大量任务来追踪,它可能是压倒性的。

每个人都有自己的个人瓶颈和分心 - 无论是持续的电子邮件和社交媒体警报,烦人的噪音,还是基本缺乏动力。

许多领先的项目管理和协作工具内置了提高生产力的功能,但没有一种通用的解决方案可以提高您作为设计师的工作效率。

有时候你需要一些更具针对性的东西,所以请继续阅读,发现八个简单而有效的工具,帮助你提高工作效率,无论你自己的个人bug是什么。

01.专注于Momentum的任务

Momentum is designed to lead you away from potential distractions

动量旨在引导您远离潜在的干扰

互联网充斥着潜在的分心,即使拥有世界上最好的意志,也很容易消失一个意想不到的黑洞,并在一小时后出现,没有多少成就。幸运的是,有一种专门用于消除这种干扰的工具,并提供“灵感,焦点和生产力” - 它被称为动量

每次单击另一个浏览器选项卡时,Momentum都会提醒您保持跟踪您自己设置的任务。它非常简单,但令人惊讶的有效 - 就像一个小小的天使在你的肩膀上窃窃私语。

从本质上讲,Momentum以“习惯”为基础 - 您可以设置提醒,目标和时间表,以及显示当天完成了多少习惯的徽章。每当你完成一个没有分心的习惯时,“链条”就会变得更长 - 这是一个额外的游戏动态来激励你。

02.使用Magnet可以更轻松地完成多项任务

Magnet can help manage several app windows with ease

磁铁可以帮助您轻松管理多个应用程序窗口

如果您正在使用Mac,Windows提供的并排应用程序比较并不那么直观,而且当您进行多任务处理时,您可能会浪费宝贵的时间在多个应用程序之间切换。加紧磁铁,另一个非常简单的概念,旨在让您的工作空间始终保持良好的组织。

通过将应用程序窗口拖动到屏幕的边缘和角落,或者通过使用键盘快捷键或菜单栏(如果您愿意),磁铁通过将窗口卡入瓷砖来淡化您的屏幕:根据您拖动的位置,您可以立即使窗口完整 - 屏幕,半屏幕,第三屏幕或四分之一屏幕,将其捕捉到边缘。最多支持六个外接显示器。

当窗户整齐排列时,复制,比较和一般多任务处理变得更加容易,从而节省您的时间并提高您的工作效率。

03.阻止与自由的分心

Use Freedom to block access to the things that will lead to procrastination

使用Freedom来阻止访问会导致拖延的事情

与Momentum相似,自由就是让你专注于手头的任务。但是,不是提供连锁建设激励和持续鼓励,而是采取更加严厉的方法,可能更适合您。

基本上,Freedom会阻止您知道会阻碍您提高工作效率的网站和应用程序 - 但您也知道会不断吸引您。此外,它适用于PC,Mac,iOS和Android,因此您无法通过手机快速浏览手机上的Facebook Feed。

类似的选择包括BlockSite1聚焦- 所有这些工具使您能够根据手头的任务控制块的持续时间。

04.用Spark征服你的收件箱

Spark's Smart Inbox rises the most important items to the surface

Spark的智能收件箱将最重要的物品提升到水面

对于我们中的许多人来说,Inbox Zero是一个类似禅宗的乌托邦,几乎无法实现。电子邮件是最终的分散注意力,因为它们通常与工作有关 - 所以不要感到拖延 - 但并不总是紧急,即使他们感觉像是在当时。

许多人认为电子邮件应该只在一天中的特定时间进行检查和回答,大部分时间都集中在项目上。但是,如果您需要办理登机手续,请使用此类工具火花有帮助。

Spark了解您的哪些电子邮件是最重要的,并将它们移动到列表的顶部。其智能收件箱功能将所有内容分类为个人,通知和简报,并仅在重要事项时通知您。直观的搜索功能也可以节省时间。

其他收件箱管理选项包括SaneBox,它有望帮助你“恢复生活,记住空闲时间的感觉”。该工具会自动将最重要的邮件过滤到主收件箱或“Sanebox”,将其他邮件转移到“SaneLater”或“SaneArchive”文件夹。

05.使用Noizio优化您的环境

There's nothing like soothing ambient sound to help you stay in the zone

没有什么比舒缓的环境声音更能帮助您留在该区域

声音对我们的注意力和生产力水平的影响可能是巨大的。有些声音无可争议地分散注意力,其他声音实际上可以帮助我们集中注意力。这是背后的前提Noizio,这称自己为“你的微妙伴侣”。

Noizio只是提供一系列环境背景声音,以帮助提高您的工作效率,并阻止其他更令人分心的声音,这些声音目前正在驱使您疯狂并减慢您的过程。

可用的声音包括从噼啪作响的露营地到轻松的咖啡馆,到海岸上轻柔的海浪拍打。它的用途当然不仅限于生产力 - 而且涵盖了从放松到浪漫的一切。不要敲它直到你尝试过。

06.用Harvest监控你的活动

If you don't know where all your time goes, Harvest will help keep track of it all

如果您不知道所有时间都在哪里,Harvest将帮助记录所有这些

虽然上面的几个工具已经准备好管理或阻止您知道会分散注意力的事情,但您可能并不总是意识到这些是什么 - 或者无法承认自己浪费了多少时间来处理某些事情。

在这种情况下,您需要一个浏览器扩展名收成。这是一个简单的时间跟踪器,它可以为您提供一份诚实,无拘无束的报告,说明您在线消磨的确切时间 - 这样您就可以做些什么。

类似的选择包括RescueTime,它在后台运行并分析您在某些网站和任务上花费的时间百分比,并根据您的活动提供每日“生产力得分”。

07.掌握Be Focused Pro的番茄钟方法

Tackle tasks in the 25-minute chunks advocated by the Pomodoro Technique

在番茄工作法提倡的25分钟的大块中解决任务

如果您不熟悉番茄钟技术,那么这是Francesco Cirilo提出的一种理论,它基于以下原则:在短时间内更容易聚焦。它的名字取决于Cirilo作为学生使用的番茄形Pomodoro厨房定时器。

根据该理论,一个'番茄钟'相当于25分钟的活动,之后你应该休息五分钟。在四个番茄之后,15-20分钟的较长休息时间将帮助您恢复下一次运行。

有许多不同的在线工具可以帮助您掌握这项技术,但是专注于专业是一种更先进的 - 具有干净的图形界面和额外的功能,如通知和任务列表。

08.用时间游戏化你的日常任务

Time challenges you to complete tasks in the allocated time

时间挑战您在分配的时间内完成任务

许多生产力工具使用游戏机制来激励您,使您的任务列表更有趣,更可实现。一个这样的例子是时间,利用你的竞争优势,并使用聪明的建议来保持透视。

前提是简单明了的:您输入需要关注的任务,并估计需要投入多少时间。背景为绿色,但随着时间的推移,它会变黄,然后变为红色。

如果您花费的时间超过预期,应用程序将切换到“加班模式”,并跟踪您专门用于该任务的额外时间。

如果这种动态对你来说不够游戏,大胜可以为你的待办事项列表注入一点兴奋。您扮演角色,并在完成任务时升级。

您甚至可以为每个任务分配属性,以对应完成它所需的能力 - 例如智力,力量和耐力。每个人的生产力需求都是不同的,所以如果您认为这种方法有助于激励您,请尝试一下。

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